Regulamin konkursu na inicjatywy lokalne w projekcie
„PLAŻA- przyszłość, ludzie, animacja, życie, atmosfera”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. „PLAŻA- przyszłość, ludzie, animacja, życie, atmosfera” to projekt Biblioteki – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo oraz partnerów Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Lubiewie, Szkoły Podstawowej im. J. Korczaka w Bysławiu, OSP w Bysławiu, Domu Weselnego „Bogsia”, Sołectwa Bysław, Gminy Lubiewo oraz Zakładu Komunalnego Gminy Lubiewo realizowany w ramach „Lokalnych Partnerstw PAFW – Programu Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Filantropii w Polsce”.
I CELE:
• odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatywy kulturotwórczych realizowanych przez
mieszkańców Gminy Lubiewo w sposób nieformalny
• pobudzanie i wzmacnianie aktywności społecznej
• integracja lokalności społecznej o charakterze międzypokoleniowym i lokalnym
• budowanie koalicji i współpracy miedzy mieszkańcami a Biblioteką – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo oraz partnerami projektu
• zagospodarowanie zasobów i przestrzeni publicznej w konsekwencji podejmowanych
działań w ramach projektu
II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY?
• osoby indywidualne (pełnoletni mieszkańcy Gminy Lubiewo)
• organizacje pozarządowe
• grupy nieformalne
III. MIEJSCE REALIZACJI:
Projekt musi być realizowany na terenie plaży nad Jeziorem Bysławskim w Bysławiu.
IV. ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ?
Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić jedną inicjatywę.
V. TERMIN REALIZACJI
Inicjatywy muszą być realizowane w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2019 r.
VI. FINANSOWANIE/BUDŻET
1. Projekty będą dofinansowane ze środków Programu „Lokalne Partnerstwa PAFW” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii
w Polsce” w ramach projektu pt. „PLAŻA- przyszłość, ludzie, animacja, życie, atmosfera”
2. Kwota przeznaczona na realizacje projektu: 10 000 zł.
3. W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 5 inicjatyw.
4. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy- 3000 zł.
5. Rozliczenia księgowe wspartych dofinansowaniem inicjatyw będą realizowane przez
księgowość Biblioteki – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo.
6. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności organizacji
(grupy/osoby) wspomagania ich, pokrywania ich kosztów funkcjonowania oraz za
przygotowanie projektu.
VII. GDZIE SKŁADAĆ PROJEKTY INICJATYW?
1. Projekty inicjatyw należy składać osobiście w Bibliotece – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 19:00 lub drogą pocztową na adres: Biblioteka – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo, ul. W. Witosa 1, 89-526 Lubiewo
2. Rozpatrywane będą projekty inicjatyw złożone na oryginalnym FORMULARZU
ZGŁOSZENIOWYM – do pobrania ze strony internetowej www.bckip.lubiewo.pl lub
w formie papierowej w Bibliotece – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo.
VIII. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW
Pomysły na inicjatywy należy zgłaszać w nieprzekraczalnym terminie 1 lutego – 28 lutego
2019 roku do godz. 19.00 osobiście lub pocztą na adres B-CKiP – decyduje data
wpłynięcia formularza do B-CKiP. Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych
wskazanych przez B-CKiP do dnia 14 marca 2019 roku
IX. ZASADY WYBORU INICJATYW
Wybór inicjatyw do realizacji i dofinansowania ma charakter uczestniczący i etapowy.
I ETAP- 1 marca –14 marca 2019 roku
1. Ocena formalna – zgodność inicjatywy z założeniami niniejszego Regulaminu, której dokona KOMISJA KONKURSOWA .
2. Lista przyjętych do oceny merytorycznej inicjatyw zostanie ogłoszona dnia 15 marca
2019, na stronie www.bckip.lubiewo.pl
II ETAP
1. Inicjatywy, które przejdą pozytywna weryfikacje formalna zostaną ocenione pod względem
merytorycznym przez komisję konkursową, w skład której wejdą: dyrektor B-CKiP, księgowa, przedstawiciel SP w Lubiewie, SP w Bysławiu oraz OSP w Bysławiu.
2. Posiedzenie komisji będzie się 18 marca 2019 o godz. 17:00 w siedzibie Biblioteki – Centrum Kultury i Promocji Gminy Lubiewo, ul. W. Witosa 1, 89-526 Lubiewo
3. Inicjatywy ocenione zostaną przez komisję konkursową zgodnie z kryteriami zawartymi
w formularzu zgłoszeniowym przy wykorzystaniu Instrukcji Oceny Inicjatyw (Załącznik numer 1 do Regulaminu)
4. Autorzy inicjatyw lub ich przedstawiciele zobligowani są do krótkiego przedstawienia
założeń swojej inicjatywy komisji konkursowej (wystąpienie do 5 minut oraz czas na
pytania komisji konkursowej).
5. Komisja konkursowa, po głosowaniu, wybierze od 3 do 5 projektów do sfinansowania.
6. Autorzy inicjatyw lub ich przedstawiciele nie będą mogli głosować na Inicjatywę, która
reprezentują.
III ETAP
1. Spośród projektów komisja konkursowa wybierze od 3 do 5 projektów do realizacji
i sfinansowania.
2. B-CKiP dopuszcza negocjacje związane z kwota dofinansowania wybranych inicjatyw.
3. O negocjacjach i kwocie dofinansowania wybranych inicjatyw ostatecznie zdecyduje komisja konkursowa.
4. Od decyzji komisji konkursowej nie przysługuje odwołanie.
5. Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw nastąpi 1 kwietnia 2019 r.
6. Koordynatorzy wybranych inicjatyw zobligowani są do wspólnego opracowania formy realizacji inicjatywy we współpracy z B-CKiP (konsultacje w terminie do 15 kwietnia 2019 r. )
Szczegółowych informacji oraz konsultacji (po uprzednim umówieniu telefonicznym) udzielają pracownicy B-CKiP, tel. 512 864 195.Wykaz kosztów kwalifikowanych inicjatyw określa Załącznik nr 2 do Regulaminu
Załącznik numer 1 – do Regulaminu konkursu na inicjatywy lokalne w projekcie
„PLAŻA- przyszłość, ludzie, animacja, życie, atmosfera” – koszty kwalifikowalne – Instrukcja Oceny Inicjatyw
INSTRUKCJA OCENY INICJATYW:
1) CO I DLACZEGO? (0-20 PUNKTÓW) – OCENA POD KĄTEM:
a) Oryginalności pomysłu
b) Uzasadnienia zrealizowania akurat tego pomysłu
c) Wykazanie potencjalnych zmian dzięki realizacji pomysłu
d) Wykazanie potencjalnych efektów realizacji danego pomysłu
2) Z KIM ZROBIMY? (0-15 PUNKTÓW) – OCENA POD KĄTEM:
a) Wykazanie uczestników / potencjalnych uczestników danego pomysłu – jak duża szansa
jest na ich zaangażowanie/uczestnictwo
b) Wykazanie partnerów (osób, grup nieformalnych i formalnych, artystów, mieszkańców
ulicy/osiedla, firm, sąsiadów, stowarzyszeń, instytucji, ekspertów), z którymi zostanie
podjęta współpraca na rzecz danego pomysłu
c) Wykazanie poziomu zaangażowania powyższych (wolontariat, zaangażowanie płatne,
doradztwo eksperckie, zaangażowanie społeczne itp.)
3) KIEDY ZROBIMY? ZA ILE ZROBIMY? (0-10)
a) Jakość harmonogramu – obecność okresów: przygotowawczego, realizacji,
podsumowania
b) Jakość budżetu – realność i racjonalność kosztów, racjonalność kosztów do efektów
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na inicjatywy lokalne w projekcie
„PLAŻA- przyszłość, ludzie, animacja, życie, atmosfera”– koszty kwalifikowalne
Koszty kwalifikowalne:
1. Wydatki związane z realizacja zadania musza spełniać następujące warunki (łącznie):
a. niezbędne dla realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym,
w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej, niż z dniem 30 kwietnia 2019 r.;
d. poniesione zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych;
e. udokumentowane;
f. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Bibliotekę – Centrum kultury i Promocji Gminy Lubiewo (faktura, umowa, rachunek)
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów – prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób
niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej
przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie
instrumentów, dokumentacja – z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących
ewaluacje i dokumentacje projektu;
(UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych
wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy
zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem)
b. delegacje i diety wolontariuszy uczestniczących w projekcie;
c. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć
artystycznych,
d. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych
z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
f. koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
g. scenografie i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów);
h. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania,
w tym artystów i jurorów;
i. dokumentacje/rejestracje realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) – koszty te
nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania; koszty promocji
j. kampanie informacyjne (np. druki) –koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
k. zakup praw autorskich lub licencji;
l. niezbędne ubezpieczenia,
m. zakup środków spożywczych do 10% wartości projektu,
formularz głoszeniowy inicjatywy
